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All'atto della creazione di una nuova copia commissione il programma inserisce
automaticamente il numero (crescente) e la data odierna che ovviamente
può essere modificata.
Il passo successivo consiste nell'inserire l'intestazione, ovvero l'anagrafica
cliente. Il cliente può essere occasionale o catalogato; nel primo caso
i dati vanno inseriti manualmente, nel secondo, invece, è sufficiente cliccare
sul tasto "Spett" per selezionare il cliente tra quelli inseriti. I dati del
cliente saranno ricopiati automaticamente nei relativi campi.
A questo punto dobbiamo compilare le righe della copia commissione.
Selezionando "Marmo" o "Granito" ci verrà
subito presentata, nell'elenco del campo "Denominazione" la
lista degli uni o degli altri; basterà selezionare il materiale
e il numero di blocco verrà inserito automaticamente. Questa
procedura è reversibile, cioè se si conosce il numero
di blocco basterà selezionarlo per caricare automaticamente
il material relativo.
Fatto ciò, vanno inseriti il numero di lastre, le misure, lo spessore e
l'unità di misura che voglio in uscita. Per chiarire meglio quest'ultimo
punto, si consideri la seguente situazione:
5 lastre 120 x 120 spess 3: quello che si vuole saranno mq, quindi
seleziono come unità di misura mq.
5 lastre 120 x 120 spess 100: in questo caso vorrò i mc,
quindi selezionerò mc.
Il programma rileverà automaticamente le unità di
misura (ml, mq, mc, pezzi e ton) e farà i calcoli di conseguenza.
L'ultimo passo consiste nell'aggiungere il prezzo unitario e l'IVA.
Durante l'aggiunta del prezzo unitario, il programma, controlla se l'attuale
prezzo (per l'attuale materiale e per l'attuale spessore e unità di misura) è già stato
applicato al cliente, in caso contrario aggiunge i nuovi dati alla voce
"Prezzo per cliente". L'aggiunta dell'Iva può
essere fatta, semplicemente, scegliendo la percentuale fra quelle
presenti in elenco; ovviamente possono essere inserite altre percentuali,
lo stesso vale per gli spessori.
Finito di compilare la prima riga, per compilarne un'altra relativa
allo stesso blocco, basterà cliccare su un pulsante e tutti
i dati relativi al blocco attuale verranno ricopiati evitandoci lavoro
ripetitivo.
In un qualsiasi momento, tramite il tasto "Aggiorna
riepilogo" possiamo tenere sotto controllo la situazione globale
della copia commissione.
Inoltre, nel caso in cui volessimo conoscere
lo storico dei prezzi applicati al cliente, ci basterà cliccare
su "Prezzi per cliente".
La schermata ci elencherà, in ordine storico, (per il cliente in intestazione
e per il materiale presente nell'attuale riga della copia commissione), le date
e i prezzi praticati, raggruppati per unità di misura e spessore.
Una volta creata, la copia commissione rimane conservata e puo essere ricaricata
in un qualsiasi momento. Per la ricerca di una copia commissione già inserita, si
può procedere in due modi:
Ricerca per numero: se si conosce il numero della copia commissione basterà
inserirlo ed essa verrà caricata automaticamente;
Ricerca per cliente: selezionando il cliente dall'elenco propostomi verranno
elencate in un'area a parte tutte le sue copie commissioni. A questo punto, selezionerò
quella che mi interessa ed essa verrà caricata automaticamente;
Finito il lavoro, possiamo vedere
in anteprima la copia commissione (l'anteprima può essere attivata
in un qualsiasi momento), stamparla, inviarla via fax o via e-mail.
Il tutto tramite un'unica maschera.
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